POLITYKA PRYWATNOŚCI FIRMY RIO DE POST SP. Z O.O.
Niniejsza polityka prywatności jest dokumentem wynikającym z wykonywania obowiązków informacyjnych zawartych w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. W ramach współpracy z Państwem możemy gromadzić dane niezbędne do prawidłowego wykonania powierzonych nam zadań oraz realizacji współpracy między nami.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych Firma RIO de Post Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 02-972 ul. Ks. Prym. A. Hlonda 2 lok. 13 wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000309191, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Kapitał założycielski 50 000,00 zł. NIP 951 22 55 771 REGON 141387923 zwana dalej Administratorem.
Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą); możliwa do zidentyfikowania osoba to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię, nazwisko, numer identyfikacyjny, dane do lokalizacji, identyfikator internetowy bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
Podmiot przetwarzający oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostką lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora.
Podmiot przetwarzania danych oznacza osobę fizyczną, której dane przetwarzane są przez Administratora.
Zgoda na przetwarzanie danych oznacza dobrowolne, konkretne i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, pozwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
Naruszenie ochrony danych osobowych oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
Źródła danych osobowych: dane osobowe Pracowników, współpracowników, kontrahentów oraz dane osób, które wyraziły dobrowolnie zgodę na przekazanie Administrator pozyskał:
bezpośrednio – od osób w ramach zawierania lub wykonywania umów na podstawie których usługi świadczone są na rzecz RIO de Post min. z pracownikami podwykonawcami, zleceniobiorcami, jak również umowy na podstawie których RIO de Post świadczy usługi na rzecz Klientów. Do nich należą informacje „wizytówkowe”, zdobyte w trakcie bezpośredniego kontaktu z daną osobą czy firmą, dane z e maili, formularzy kontaktowych czy dane pozyskane w trakcie promocji, eventów, warsztatów lub konferencji.
pośrednio – korzystając z danych pozostawionych na stronach internetowych lub w ramach Cookies.
Kontakt w sprawie danych osobowych: informacje o ochronie danych osobowych znajdziecie Państwo pod adresem: www.riodepost.com
Jeśli macie Państwo pytania dotyczące prywatności, prosimy o wysłanie do nas zapytania na adres e-mail: office@riodepost.com lub na adres korespondencyjny: RIO de Post Sp. z o.o., 02-956 Warszawa, ul. Rumiana 1C.
KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH
Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, numer telefonu (w tym numer telefonu komórkowego, jeżeli został przekazany), jak również adres e-mail i adres do korespondencji
Dane zbierane w związku z korzystaniem z Serwisu: adres IP, cookies, sygnały nawigacyjne i podobne technologie do gromadzenia i odbierania informacji z Serwisu i innych miejsc w internecie wykorzystywane do świadczenia usług pomiarów i dostosowania reklam do potrzeb i zainteresowań Użytkowników Serwisu, rodzaj i wersja przeglądarki (np. Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari, Google Chrome), system operacyjny (np. Windows 10, MacOS), parametry sprzętu, dane dotyczące odwiedzania Serwisu (m.in. długość wizyt, wyszukiwane hasła, informacje odnośnie czytanych artykułów za pośrednictwem Serwisu).
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Wykonanie umowy lub czynności związanych z jej zawarciem: kontakt z osobą której dotyczy umowa, korespondencja, przekazywanie danych niezbędnych do realizacji umowy
Podst. Art. 6 ust 1 lit B RODO (przetwarzanie w celu wykonania umowy)
Nawiązanie i utrzymanie relacji biznesowych
Podst. Art. 6 ust 1 lit f RODO (uzasadniony interes Administratora)
Rekrutacja Pracowników: analiza profilu kandydata, organizacja spotkania rekrutacyjnego, czynności związane z nawiązaniem współpracy. Podstawą jest wyrażona zgoda przez kandydata.
Podst. Art.6 ust. 1 lit. a RODO (przetwarzanie niezbędne dla spełnienia obowiązków prawnych nałożonych na Administratora), w tym w związku z art. 221 par 1 Kodeksu Pracy, art. 6 ust 1 lit.
f RODO (uzasadniony interes Administratora).
Prowadzenie strony internetowej oraz zapewnienie jej prawidłowego działania.
Podst. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora polegającym na dbaniu o prowadzenie strony internetowej).
Obrony przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń.
Podst. Art. 6 ust. 1 lit. f (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegającym na dbaniu o wizerunek i ochronę swoich interesów).
Zapewnienie bezpieczeństwa osób, przedmiotów oraz dokumentacji objętej tajemnicą w ramach korzystania z systemu monitoringu wizyjnego – ze względu na szczególne cele inne niż te, które ma administrator budynku w którym mieści się siedziba RIO de Post. Administrator przetwarza również dane osobowe (wizerunek) osób, które wchodzą do naszego biura, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora.
Podst. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO i nie dłużej niż jest to konieczne do ochrony biura.
W każdym wypadku, gdy nie zgadzają się Państwo z naszą oceną sytuacji, prosimy o złożenie reklamacji na adres e-mail: office@riodepost.com w celu jej niezwłocznego rozpatrzenia.
ODBIORCY TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty bezpośrednio lub pośrednio związanych z Administratorem. Do nich należą:
Organy Administracji Państwowej, Banki i Sądy
Dostawcy usług (usługi informatyczne, internetowe, pocztowe, kurierskie, prawne itp.)
Podmioty świadczące usługi na rzecz RIO de Post Sp. z o.o. (postprodukcyjne, produkcyjne)
Partnerzy biznesowi (Domy Produkcyjne, Agencje Reklamowe, Klienci instytucjonalni)
Podmioty, którym Administrator na podstawie umowy powierzył przetwarzanie danych osobowych.
Właściciele serwisów społecznościowych np. Facebook, Instagram, YouTube i inne.
PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH SPOZA OBSZARU EOG.
Administrator nie planuje przekazywania danych do państw trzecich czyli znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Gdyby jednak miało nastąpić przekazanie danych do jakiegokolwiek państwa trzeciego, spełnione zostaną wszelkie wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku, gdy przekazanie danych nastąpi do podmiotu zlokalizowanego w państwie trzecim nie zapewniającym odpowiedniego poziomu ochrony danych, Administrator stosuje środki ochrony np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administrator przetwarza dane osobowe tak długo, jak to jest niezbędne do realizacji umowy. W zależności od podstawy prawnej dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres:
Jeśli dane są niezbędne do wykonania umowy – przez okres obowiązywania umowy lub do momentu przedawnienia się roszczeń związanych z jej zawarciem.
Jeśli dane osobowe przetwarzane są w celach podatkowych, kadrowych, księgowych, bankowych (przeciwdziałanie praniu brudnych pieniędzy) - przez okres wynikający z przepisów prawa.
Jeśli podstawą przetwarzania danych osobowych jest wyrażenie zgody na ich przetwarzanie – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
Jeśli dane wykorzystywane są do celów rekrutacyjnych – do chwili wycofania zgody nie dłużej niż przez 18 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
Jeśli podstawą przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora – do czasu skutecznego wycofania zgody.
DOBROWOLNE WYRAŻENIE ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Przekazanie danych może być warunkiem niezbędnym do nawiązania relacji biznesowych, realizacji współpracy oraz skorzystania z usług świadczonych przez RIO de Post sp. z o.o. Bez podania danych osobowych oraz wyrażenia zgody na ich przetwarzanie firma RIO de Post Sp. z o.o. nie będzie mogła wysyłać do Państwa informacji handlowych, biznesowych, rekrutacyjnych, pracowniczych na adres e-mail.
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, ale nie będzie miało to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
PRAWA WYNIKAJĄCE Z RODO
Informujemy, że posiadają Państwo następujące prawa wynikające z RODO:
prawo do informacji o przetwarzaniu, podstawie prawnej przetwarzania, zakresie posiadanych danych, ochronie danych, celach przetwarzania, podmiotach, którym ujawnione są dane oraz o planowanym terminie usunięcia danych – Art. 15 ust 1 RODO,
prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych – Art. 15 RODO,
prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych – Art. 16 RODO,
prawo żądania usunięcia (bycia zapomnianym) lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – Art. 17 RODO lub Art. 18 RODO,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych- Art. 21 RODO,
prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim dane są przetwarzane – Art. 20 RODO,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – Art. 77 ust.1 RODO.
SOCIAL MEDIA I INFORMACJE O „COOKIES”
Administrator w ramach działań reklamowych za pośrednictwem mediów społecznościowych udostępnia swoje treści docelowym odbiorcom. W związku z tymi działaniami może gromadzić, przechowywać i analizować dane osobowe za pomocą różnych filtrów oraz narzędzi statystycznych w celu przekazania trafnych treści reklamowych aktualnym oraz potencjalnym odbiorcom – Art. 6 lit f RODO.
Aktywność w mediach społecznościowych może spowodować personalizację danych osobowych, które mogą być przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody. W każdej chwili można wycofać swoją zgodę lub odmówić podania swoich danych osobowych. Odmowa podania danych osobowych lub wycofanie zgody na ich przetwarzanie uniemożliwi Administratorowi personalizację przekazywanych treści reklamowych.
Na stronie internetowej Administratora znajdują się linki lub inne odnośniki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych lub serwisów społecznościowych (np. Facebook, Instagram, Behance) i profili Administratora na takich portalach, nie należących do Administratora. Administrator nie ma wpływu i nie odpowiada za sposób przetwarzania danych osobowych przez podmioty będące właścicielami zewnętrznych portali, natomiast w odniesieniu do profili Administratora w ramach takich serwisów Politykę Prywatności oraz Politykę cookies stosuje się odpowiednio. Osobę, która skorzysta z przekierowania obowiązywać będą również polityki prywatności i cookies opublikowane przez administratorów zewnętrznych stron internetowych. Zachęcamy Państwa do zapoznania się z tymi politykami.
Administrator wykorzystuje pliki “cookies” (ang. ciasteczka), i inne podobne technologie, aby zbierać dodatkowe dane o częstotliwości użytkowania witryny.
Plik „cookies” to proste i małe pliki przechowywane w urządzeniu, na przykład w celu oferowania podstawowych funkcji strony internetowej, do zapamiętania ustawień i preferencji oraz do celów statystycznych. Istnieją różne rodzaje plików „cookies”, w zależności od ich funkcji, które mogą być przechowywane na urządzeniach użytkowników przez różne okresy czasu: pliki „cookies” są anulowane na końcu każdej sesji przeglądania; trwałe pliki „cookies” mogą trwać do określonej daty, która została wstępnie ustawiona przez ich właściciela. Oprócz plików „cookies” istnieją inne techniki cyfrowe do przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji przechowywanych na urządzeniu końcowym. Będziemy traktować te techniki tak, jakby były ciasteczkami i jeśli wspomnimy o plikach „cookies” w tym oświadczeniu o prywatności, odnosimy się również do tych technik.
HOSTING
Serwis hostowany (technicznie utrzymywany) jest na serwerach operatora: squarespace.com.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Administrator stosuje środki organizacyjne oraz techniczne, które zapewniają ochronę przetwarzanych danych osobowych. W szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne przepisy prawa polskiego.